Das Digitalmagazin t3n verlegt seine Arbeit ins Homeoffice – und hat seinen Guide für das Büro in den eigenen vier Wänden auch online veröffentlicht. Hier findet ihr Tipps zu Tools, Arbeitsabläufen und zur Einrichtungen des Arbeitsplatzes.

• t3n Homeoffice Guide

Die in diesem Guide enthaltenen Hinweise decken etablierte Lösungen wie Slack, Skype und GoogleDrive ab. Viele Kulturinstitutionen lassen diese Tools aber aus datenschutzrechtlichen und finanziellen Erwägungen nicht zu. Wir versuchen uns daher an einer Zusammenstellung von Services, die bestenfalls auf Open Source basieren oder kostenlos verfügbar sind und bestenfalls in Deutschland/Europa gehostet werden.

Wie komme ich an meine Arbeitsdateien heran?

Wichtiges Hilfsmittel ist eine sichere VPN-Verbindung zum Netzwerk der eigenen Einrichtung. Anbieter gibt es natürlich wie Sand am mehr. Generelle Hinweise zum Umgang mit VPN bietet das BSI. Eine Open Source-Alternative ist OpenVPN.

(Große) Dateien teilen

Wer keine VPN-Verbindung  zum eigenen Netzlaufwerk besitzt und ein Mailpostfach von knausriger Größe hat, ist auf Dienste zum Austausch von Dateien angewiesen. Wer bekannte Dienste wie etwa Wetransfer nicht nutzen darf oder mag, findet hier weitere Informationen:

• Dateien verschlüsseln, wenn man sie schon über Wetransfer schickt
• Filesharing-Dienste mit Verschlüsselung
• Wer Teil des DFN-Netzwerkes ist, kann auch auf dessen Cloud-Dienste zugreifen
• Owncloud ist kein Filesharing-Service im klassischen Sinne, aber ein deutscher Anbieter zur Dateispeicherung und Kollaboration
• NextCloud ist ebenfalls eine umfangreiche Lösung zum Teilen von Dateien, Mailen, Chatten, etc.
• Das Tool Teamplace wird von einem Berliner Unternehmen bereitgestellt, bis zu 5GB Speicher pro Teamplace sind kostenfrei (man kann allerdings eine unbegrenzte Anzahl von Teamplaces eröffnen). Alle Nutzer*innen müssen einen Account anlegen.

Kollaboratives Texten

Es kann ungemein helfen, gemeinsam live an Texten zu arbeiten, statt ständig neue Dokumentversionen per E-Mail zu versenden und per Telefon zu besprechen. Für erste Textsammlungen ohne Schönheitsanspruch bieten sich z.B. Wikis oder Etherpads an. Etherpads sind basale, webbasierte Texteditoren, die als (oft Open Source-basierte) Alternativen zu Dropbox Paper oder Google Docs dienen können. Etherpads ermöglichen das gleichzeitige, gemeinsame Arbeiten an Texten im Web. Alle Schreibenden können Textänderungen der anderen direkt sehen.

• Pad der Open Knowledge Foundation
• Pad „Board“ mit Bildereinfügen-Funktion
• In der Benutzung etwas komplexer aber mit Möglichkeiten zur Rollenvergabe (nur lesen, bearbeiten, etc.), Einbetten von Videos, PDFs und Co. ist hackmd der Open Knowledge Foundation.

Etwas elaborierter als ein Pad ist der in Deutschland gehostete, bereits erwähnte Service Teamplace (siehe oben), wo Dokumente gemeinsam bearbeitet und auch kommentiert werden können.

Mehr Infos zum kollaborativen Schreiben und Tipps zum Einrichten eines Etherpads hat ebildungslabor.de online zusammengetragen.

Kommunizieren – Abstimmungen, Teamchat, Videokonferenz

Microsoft Teams, Hangouts, Slack und Co. sind als Teamchat-Programme bekannt und weit verbreitet. Eine Teamchat-Alternative mit Servern in Amsterdam ist

• Circuit

Wer einen Bogen um Skype-Anrufe machen möchte, findet einen kostenlosen Open Source-Service für Videokonferenzen bei Jitsi und seinem browserbasierten Videokonferenzableger Jitsi.meet. Hier besteht auch die Möglichkeit, den eigenen Bildschirm mit anderen zu teilen.

• Jitsi
• Jitsi.meet

Umfragen und Terminabstimmungen lassen sich über Doodle, seinen hiesigen, loginfreien Zwilling Nuudel und den kleinen Bruder Dudle, einem Dienst der TU Dresden, abwickeln:

• Nuudel
• Dudel

Wer Fragen in die Runde stellen, live schriftliches Feedback einholen oder teamintern Abstimmungen durchführen möchte, kann auch einen Blick auf das Open Source-Tool frag.jetzt werfen. Das vom Land Hessen geförderte Tool ist in Entwicklung für Hochschulen und Lehrende, aber als Prototyp bereits frei zugänglich online:

• frag.jetzt (Infos zu den Funktionen gibt es über den Button „Einführung“)

Projektmanagement

In der „Service mit Support“-Variante nicht kostenlos, aber mit Servern in der EU ist Open Project zur Projektplanung eine mögliche Alternative zu proprietären Angeboten wie Jira oder Trello. Das Open Source-Tool ist in der Community-Variante kostenlos – vorausgesetzt, man installiert es sich selbst. Es ist nicht ganz einfach in der Handhabe und Erfolg oder Misserfolg wie bei jeder anderen Projektmanagementsoftware auch abhängig von einer guten Moderation. Wer die Taskvergabe aber erst einmal verstanden hat, kann sehr spezifisch Aufgaben zuweisen.

• OpenProject

Digital Brainstormen statt Post-It’s kleben

Als funktionsstarkes Whiteboard für das gemeinsame Konzepten und Pinnen von Ideen, Bildern, Inspirationen in Echtzeit, kombiniert mit Videochats, ist das Miro Board ein hilfreiches Tool für gemeinsames Online-Brainstorming. Nachteil ist, dass die Supporthilfen nur bei der Bezahlvariante greifen:

• Miro Board

Etwas günstiger und in Deutschland gehostet sind Conceptboard und zum Mindmapping die Software MindMeister. Kostenlose Probe-Varianten sind vorhanden – allerdings mit Beschränkungen hinsichtlich Funktionsumfang und Teamgröße.

• Conceptboard
• Mindmeister
• Wer ein Tool selbst auf eigenen Servern hosten möchte, sollte sich das Open Source-Tool Wisemapping anschauen.

Wem es nur um das ganz einfache Karteikarten schreiben und auf ein virtuelles Board heften geht, findet in Oncoo eine kostenlose Alternative (ohne Registrierung) aus Deutschland. Nachteil: Entwickelt für den Einsatz im Schulkontext, werden die Pins allein oder in Teams bearbeitet und dann erst durch eine Moderation zum gemeinsamen Beschauen freigeschaltet.

• Oncoo

Eine sehr umfangreiche Übersicht mit vielen weiteren Open Source-Tools und zugheöriger Anforderungsmatrix bieten auch die Kolleg*innen von Bits & Bäume (vielen Dank für die Meldung!).

Habt ihr weitere Software-Tipps? Dann sendet uns einfach eine Mail mit dem Betreff „Tools“ per kultur@technologiestiftung-berlin.de !

Text: Silvia Faulstich

mehr erfahren

• Beitrag „#closedbutopen: Kulturaktivitäten in Zeiten von Corona“ (23.03.2020)
• Beitrag „Informationen zu Hilfsmaßnahmen für Künstler*innen“ (20.03.2020)

Seit dem 13. März sind sämtliche kulturellen Veranstaltungen in Berlin eingestellt. Die Maßnahmen stellen eine enorme finanzielle Belastung für viele Institutionen dar und sind gerade für Freischaffende dramatisch. Umso beeindruckender sind die zahlreichen Aktionen, mit denen viele Akteur*innen kulturelle Angebote dennoch online weiter zugänglich machen. Teils besteht die Möglichkeit, das Engagement der Kulturschaffenden durch Spenden zu unterstützen.

Einige Beispiele aus Berlin haben wir hier gesammelt. Weitere Aktivitäten lassen sich über die Hashtags #closedbutopen, #KulturinZeitenvonCorona, #Kulturdigital und #DigAMus im Web verfolgen.

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Livestreams und Videoaufzeichnungen…

sind zentrale Medien, um kulturelle Inhalte und die eigene Arbeit auch in Zeiten von „social distancing“ zumindest online präsent zu halten. Über www.berlinalive.de können Kulturschaffende digitale Live-Kulturangebote anbieten, finden und teilen.

Darüber hinaus nutzen Kulturschaffende verschiedene Plattformen für ihre Inhalte:

• Die täglichen Hauskonzerte von Igor Levitt gegen die kulturelle Einsamkeit sind via Twitter abrufbar. Und auch andere wie die Jazzbar Donau115 haben ihre Konzerte ins Netz verlegt.
• Unter dem Stichwort „Der rbb macht’s“ streamt der rbb Konzerte aus Staatsoper und Konzerthaus Berlin. und führt neuerdings auch in Videos durch das Alte Museumauf der Museumsinsel.
  
• Der Pierre Boulez-Saal und die Deutsche Oper Berlin haben jeweils auch einen digitalen Spielplan entwickelt und streamen über die eigene Startseite.
• Und die Komische Oper verweist auf ihr Oper-on-Demand-Angebot via Youtube.
• Zahlreiche Theater stream(t)en ausgewählte Aufführungen auch online – u.a. das BKA-Theater sowie das Schlosspark Theater über ihren Facebook-Kanal und den rbb. Das Berliner Ensemble verweist als Alternativangebot auf die „Tragödienmaschine“ bei ZDF Kultur und Rimini Protokoll in seine Mediathek.
• Unter dem Titel „Zwangsvorstellungen“ öffnet die Schaubühne täglich zwischen 18.30 – 24 Uhr ihr Videoarchiv, ab 18 Uhr sendet das Ensemble kleine Botschaften.
• Das HAU Hebbel am Ufer bildet sein Festival „Spy on Me #2“ auf Youtube ab.
• Auch Berliner Clubs, Veranstalter und Künstler*innen nutzen das Medium Stream und starten unter www.unitedwestream.berlin einen digitalen Club mit täglich wechselnden Beiträgen in Partnerschaft mit arte und radioeins.
• Online-Lesungen im Stream nutzt unter anderem das Literaturhaus Berlin und viele weitere, die man u.a. bei Tip Berlin nachlesen kann.

>>>Videos selber machen: Livestreaming, kostenlose Videosoftware – Schnitt, Untertitel, u. Co.

Facebook, Youtube, Twitter und Co. bieten Anleitungen über das Streaming auf der jeweiligen Plattform:

• Youtube
• Twitter
• Persicope-App
• Facebook

Tipps zu Facebook Live finden sich auch sehr umfassend im Blog des Monitoring-Tools Hootsuite.

Um euch den Einstieg ins Livestreamen zu erleichtern, arbeiten wir gerade an einem „quick & dirty“-Leitfaden für Teams mit kleinem Budget. In der Zwischenzeit lohnt ein Blick in die Erfahrungssammlungen anderer Kulturinstitutionen wie dem National Museum of Scotland oder dem Getty Center.

>>> Videos erstellen

Wer keine Erfahrungen mit Videoproduktionen hat, findet in unserem Leitfaden für den Umgang mit Videoprojekten Tipps und Hinweise.

Neben den großen, funktionsmächtigen aber auch komplexen Schnittprogrammen gibt es zahlreiche solide Freeware-Tools für alle, die gelegentlich Videos schneiden und bearbeiten möchten:

• In eigener Anwendung bewährt: DaVinci Resolve
• Open Source und kostenlos: Shotcut

Wer Videos mit Untertiteln versehen und somit barrierefreier machen möchte, kann sich die kostenlos herunterladbare Software CADET näher anschauen. Sie wurde vom National Center for Accessible Media (NCAM) in den USA entwickelt. Mit ihr lassen sich Untertitel zeitgenau den entsprechenden Stellen im Video zuordnen.

>>>Podcast 101

Wer das gesprochene Wort dem Bewegtbild vorzieht, der findet ganz frisch online ein Webinar des Kultur Management Network mit Matthias Stier (Technikmuseum Berlin).

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Video-Rundgänge und Hinter-die-Kulissen-Blicke via Social Media

Social Media war, ist und bleibt wichtig für den Zugang zu kulturellen Inhalten. Wenn schon nicht für den Publikumsverkehr geöffnet, bieten Kulturinstitutionen ungewohnte Blicke in ihren momentanen Arbeitsalltag oder in ihre (digitalen) Sammlungen:

• Das GRIPS Theater führt nun mittwochs via Twitter an #GeheimnisvolleOrteimGrips und die Schaubühne bald hinter ihre Kulissen.
• Das Bauhaus Archiv bringt den Bauhaus-Vorkurs mit Videoanleitungen ins Wohnzimmer seiner Twitter-Follower.
• Für das Theater an der Parkaue übernehmen Schauspieler*innen nun regelmäßig den Instagram Account.
• Ihre Sammlungen rücken das Brücke Museum auf Instagram und auf Facebook die Berlinische Galerie in den Fokus.
• Auch das KW Institute für Contemporary Arts baut auf Facebook und seiner Website das digitale Programm aus und das Künstlerhaus Bethanien präsentiert auf Instagram aktuelle Artists-in-residence.
• Und das Stadtmuseum Berlin stellt sich auf Twitter einer #HomeOfficeGLAM challenge mit Bildern seiner digitalen Sammlung.

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360°-Touren und Online-Ausstellungen

• 360°-Angebote aus Berliner Museen wie dem Technikmuseum veröffentlicht nun auch der rbb und die Staatlichen Museen zu Berlin machen die Museumsinsel auf Plattformen wie Google Arts and Culture begeh- und ihre Sammlungen etwa in Online Datenbanken wie der des Münzkabinett erkundbar.
• Das Museum für Kommunikation nutzt seine eigene Website für eine (nicht ganz so kurze) Sneak Peak in die (eigentlich am 20.3. hätte starten sollende) Ausstellung „Briefe ohne Unterschrift“.
• Viele weitere digitale (Dauer-)Angebote aus Berlin sammelt das Museumsportal und auch im benachbarten Brandenburg werden nun digitale Museumsformate gebündelt präsentiert.

Und natürlich immer offen sind die digitalen Schätze und Onleihe-Angebote von Bibliotheken wie der Zentral- und Landesbibliothek Berlin oder der Staatsbibliothek zu Berlin.

>>> Digital erzählen & präsentieren

In Zeiten von Corona gewinnen virtuelle Kulturbesuche an Bedeutung – und an Aufmerksamkeit.

Wer tiefer in Möglichkeiten des online-Ausstellens bzw. des Scrollytelling im Web einsteigen möchte: Folgende Übersicht enthält eine Aufstellung von Ausdrucksmöglichkeiten und dafür eingesetzte Technologien bzw. PlugIns – einige davon Open Source.

Wer nicht gleich die eigene Website technisch anpassen möchte, kann auch auf vorhandene Ausstellungsplattformen zurückgreifen. Einrichtungen, die bereits digitalisierten Beständen haben und Datenlieferant in der Deutschen Digitalen Bibliothek sind, können deren kostenloses Ausstellungstool DDB Studio mit eigenem Content bespielen. Offen für digitale Inhalte von Kultureinrichtungen ist auch das deutsche Projekt museum-digital.org. Es ermöglicht inzwischen ebenfalls institutionsübergreifendes Storytelling zu Sammlungsobjekten aus verschiedenen Beständen.

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Wie kommen die Veranstaltungsinfos und Digitalangebote zu den Menschen nach Hause?

Viele Magazine, Zeitungen, Online-Portale und Social Media-Accounts nehmen nun auch digitale Angebote in ihre Veranstaltungshinweise auf. Hinweise an die verschiedenen Medien könnten sich also lohnen:

• Berlin(a)live, das von der Senatsverwaltung für Kultur und Europa gefördert wird, bündelt Livestream-Angebote und bietet Spendenmöglichkeiten.
• Tip Berlin sammelt Konzert– und Theater- bzw. Opernangebote.
• Der Spiegel führt (täglich neu) Online-Übertragungen von Kulturevents auf.
• Tagesspiegel bietet auch längere, wechselnde Porträts zu ausgewählten digitalen Einzelangeboten.
• Nachtkritik ist eine zentrale Infostelle für das digitale Theaterleben.
• Genauso bündelt Berlin Bühnen zahlreiche Links für „kulturelle Stunden zu Hause“.
• Einstiegspunkt für digitale Angebote von der Online-Sammlung bis hin zum digitalen Rundgang ist das Museumsportal der Kulturprojekte Berlin.
• @streamkultur sorgt auf Twitter für tägliche Informationen zu neuen Livestreams und vorhandenen Aufzeichnungen.

Die obigen Listen und Tipps haben keinen Anspruch auf Vollständigkeit. Wenn ihr weitere Beispiele hinzufügen wollt, dann meldet euch via kultur@technologiestiftung-berlin.de !

Ihr wollt wissen, welche Tools im Homeoffice-Alltag helfen können? Wir haben Software-Tipps in diesem Beitrag für euch gesammelt.

Text: Silvia Faulstich

• Die Senatsverwaltung für Kultur und Europa informiert u.a. auf Twitter regelmäßig über geplante Hilfsmaßnahmen.
• Der Kulturförderpunkt berät auch weiterhin, allerdings rein telefonisch.
• Creative-City-Berlin informiert auf seiner Website, Twitter und Facebook über Hilfestellungen.
• LAFT Newsletter: Der Newsletter des Landesverband für freie darstellende Künste Berlin e.V. bündelt wichtige Informationen zu aktuellen politischen Debatten rund um Hilfsmaßnahmen.
• Der Newsletter des Deutschen Kulturrates gibt mehrmals wöchentlich eine Zusammenfassung politischer Entwicklungen.
• Informationen bietet auch der Bundesverband Bildender Künstlerinnen und Künstler online.
• Auf der Website der Bundesregierung gibt es eine Übersicht über Maßnahmen für Künstler*innen und Kreative.
• Ebenso lohnt sich ein regelmäßiger Blick in den Twitter-Kanal der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien.

Zusätzlich hat Kreativ Kultur Berlin ein offenes GoogleDoc erstellt mit Informationen zu Hilfsmaßnahmen.

Ein wichtiges Infomedium nicht dabei? Meldet uns weitere Infostellen via kultur@technologiestiftung-berlin.de